Clubbit Ledenadministratie

Voor verenigingen die klaar zijn met losse Excel-lijsten

Clubbit helpt verenigingen om hun ledenadministratie simpel te beheren. Geen losse bestanden meer. Geen dubbele lijsten. Geen gedoe met verouderde gegevens.

Bekijk hoe Clubbit werkt

Ledenadministratie voor verenigingen

Veel verenigingen beginnen gewoon met een Excel-bestand. Dat werkt prima. Totdat er leden bijkomen, leden stoppen, contributies bijgehouden moeten worden en er ook nog nieuwsbrieven verstuurd moeten worden.

Voor je het weet zijn er meerdere lijstjes. Een ledenbestand. Een aparte mailinglijst. Een overzicht voor de contributies. En ergens nog een oude versie op de laptop van een bestuurslid.

Dan wordt het lastig om te weten welke gegevens nog kloppen. Zeker als het bestuur wisselt of iemand anders de administratie moet overnemen.

Clubbit brengt alles terug naar één duidelijke plek. Zodat je ledenadministratie niet meer afhankelijk is van losse bestanden, oude lijstjes of die ene persoon die precies weet hoe het zit.

Bekijk hoe Clubbit werkt

Ledenadministratie

Leden toevoegen zonder gedoe

Voeg nieuwe leden eenvoudig toe aan je administratie. Vul de gegevens één keer in en Clubbit bewaart alles overzichtelijk op de juiste plek.

Zo blijft je ledenlijst altijd actueel en hoeft niemand meer te zoeken in losse Excel-bestanden.

Contributie

Contributie bijhouden zonder uitzoekwerk

Beheer contributies direct vanuit je ledenadministratie. Zie snel welke leden al betaald hebben en welke betalingen nog openstaan.

Zo houd je als penningmeester overzicht, zonder losse lijstjes of handmatig zoeken in Excel.

Nieuwsbrieven

Nieuwsbrieven sturen naar leden

Verstuur updates direct naar de juiste leden vanuit Clubbit. Gebruik je ledenlijst om snel de juiste groep te selecteren en je bericht te versturen.

Zo hoef je geen aparte mailinglijst meer bij te houden en weet je zeker dat je ledenadministratie en communicatie op elkaar aansluiten.

Slim groeperen

Leden slim groeperen

Maak eenvoudig groepen aan, zoals huishoudens of bedrijven. Zo kun je meerdere leden onder één groep plaatsen en bijvoorbeeld gezamenlijke contributie beheren.

Handig voor gezinnen, bedrijven of andere situaties waarin leden bij elkaar horen.

Hoe werkt het?

Maak in 3 stappen een nieuw account voor je vereniging.

Voeg nieuwe leden toe via de handige interface, of importeer vanuit Excel of andere systemen zoals Mailchimp.

Benieuwd of je gegevens van je clubleden nog kloppen? Nodig ze uit om voor een gegevenscontrole. Hiermee stuur je alle leden een uitnodiging om hun gegevens bij te werken.

Nodig de penningmeester, sponsorcommissie of andere leden uit om deel te nemen aan Clubbit.

Ga aan de slag met Clubbit. Verstuur je eerste nieuwsbrief of nodig leden uit om hun gegevens bij te werken.

Registreer account

Onze klanten

FAQ

Veelgestelde vragen

Ja. In Clubbit kun je leden groeperen, bijvoorbeeld per huishouden of gezin. Zo kun je meerdere leden aan één huishouden koppelen en overzicht houden op gezamenlijke gegevens of gedeelde contributie.

Ja. Bestaande ledenlijsten kunnen worden overgezet naar Clubbit. Zo hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen en kun je verder werken met de gegevens die je al hebt.

Ja. Clubbit helpt je overzicht houden op contributies. Zo zie je sneller welke betalingen binnen zijn en welke leden nog openstaan.

Ja. Je kunt leden logisch indelen op een manier die past bij jullie vereniging. Denk aan teams, commissies, vrijwilligers, jeugdleden, ereleden of andere groepen.

Ja. Clubbit is juist gemaakt voor verenigingen die het simpel willen houden, maar merken dat Excel en losse lijstjes steeds minder handig worden.

Ja. Clubbit is bedoeld voor verenigingen waarbij meerdere bestuursleden met dezelfde administratie werken. Zo kijkt iedereen naar dezelfde actuele gegevens. Per bestuurslid bepaal je welke rechten die gebruiker heeft.

Ja. Je kunt nieuwsbrieven sturen naar alle leden, maar ook naar een specifieke groep. Bijvoorbeeld alleen vrijwilligers, een bepaald team of leden binnen een huishouden.

Ja. Dat is handig voor verenigingen waar gezinnen, partners of huisgenoten samen onder één contributie vallen. Je hoeft dan niet alles per los lid bij te houden.

Ja, juist dan. De secretaris beheert bijvoorbeeld de ledengegevens, terwijl de penningmeester contributies bijhoudt. Omdat alles op één plek staat, werk je niet langs elkaar heen.

De administratie blijft gewoon centraal in Clubbit staan. Een nieuw bestuurslid hoeft dus geen losse Excel-bestanden, oude mailtjes of persoonlijke mappen over te nemen.